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dicas para tornar assembleias de condomínios mais atrativas, calmas
e produtivas
1)
Elaborar uma pauta curta: É melhor realizar mais assembleias durante
o ano com, no máximo, três itens, do que uma anual com nove ou dez.
Elas serão mais rápidas, não cansarão, e propiciarão maior
objetividade e melhores resultados.
2)
Não incluir assuntos gerais (sempre que possível): Pedidos,
sugestões ou queixas podem ser feitas pessoalmente, por e-mail ou
telefonema. Não é preciso esperar a assembleia para reclamar do
hall do andar que está sujo, do vaso cuja planta está morrendo, do
porteiro noturno que dorme, etc.
3)
Não permitir debate das decisões da última assembleia: Em muitas
ocasiões, os condôminos pensam ser possível rediscutir os assuntos
da assembleia passada, quando na verdade é feita uma leitura apenas
da redação que se ratifica ou altera. Isso acontece quando certo
trecho não refletiu exatamente o que foi dito ou decidido ou, ainda,
algo foi omitido. Alguns insatisfeitos com as decisões do encontro
anterior aproveitam-se deste item para tentar alterá-las, o que não
é possível nem deve ser permitido.
4)
Distribuir a previsão orçamentária com antecedência: Desta forma,
os condôminos poderão ler detalhadamente e decidir com maior
propriedade, evitando perda de tempo. O síndico e a administradora
encontram muita dificuldade em fazer com que os condôminos entendam
o objetivo da previsão, que é definir pela manutenção ou aumento
do valor da taxa condominial. Isso baseado em números das despesas e
receitas. O problema é que muitas vezes os condôminos, nas
assembleias, não entendem o objetivo da previsão orçamentária,
fazem críticas pontuais aos valores constantes da previsão e
desviando o foco. A discussão sobre medidas para diminuir as
despesas não é a finalidade desse item.
5)
Locar uma sala fora do condomínio para realização da assembleia:
Em geral, as reuniões são realizadas no salão de festas. Estes
espaços, além de terem eco, o que causam incômodo especialmente a
moradores de andares próximos, geram um clima informal demais,
incentivando mais a conversa do que a discussão e decisão de
assuntos importantes. Existem muitas salas com preço razoável para
locação, com cadeiras, mesa, equipamento de projeção e que tornam
a reunião mais profissional.6) Definir o tempo: Preferencialmente, incluir nas convocações o tempo para exposição do assunto e para os debates. Cinco minutos por pessoa é suficiente. É lógico que não será respeitado, mas ajudará o presidente da assembleia a colocar os assuntos logo em votação.
7)
Escolher presidente um condômino que seja objetivo: Ele precisará
controlar o andamento dos trabalhos de forma a não deixar que as
discussões fiquem intermináveis. E que, após debates, coloque logo
o assunto em votação.
Fonte:
Portal Segs
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