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dicas para tornar assembleias de condomínios mais atrativas, calmas
e produtivas
1)
Elaborar uma pauta curta: É melhor realizar mais assembleias durante
o ano com, no máximo, três itens, do que uma anual com nove ou dez.
Elas serão mais rápidas, não cansarão, e propiciarão maior
objetividade e melhores resultados.
2)
Não incluir assuntos gerais (sempre que possível): Pedidos,
sugestões ou queixas podem ser feitas pessoalmente, por e-mail ou
telefonema. Não é preciso esperar a assembleia para reclamar do
hall do andar que está sujo, do vaso cuja planta está morrendo, do
porteiro noturno que dorme, etc.

4)
Distribuir a previsão orçamentária com antecedência: Desta forma,
os condôminos poderão ler detalhadamente e decidir com maior
propriedade, evitando perda de tempo. O síndico e a administradora
encontram muita dificuldade em fazer com que os condôminos entendam
o objetivo da previsão, que é definir pela manutenção ou aumento
do valor da taxa condominial. Isso baseado em números das despesas e
receitas. O problema é que muitas vezes os condôminos, nas
assembleias, não entendem o objetivo da previsão orçamentária,
fazem críticas pontuais aos valores constantes da previsão e
desviando o foco. A discussão sobre medidas para diminuir as
despesas não é a finalidade desse item.

6) Definir o tempo: Preferencialmente, incluir nas convocações o tempo para exposição do assunto e para os debates. Cinco minutos por pessoa é suficiente. É lógico que não será respeitado, mas ajudará o presidente da assembleia a colocar os assuntos logo em votação.
7)
Escolher presidente um condômino que seja objetivo: Ele precisará
controlar o andamento dos trabalhos de forma a não deixar que as
discussões fiquem intermináveis. E que, após debates, coloque logo
o assunto em votação.
Fonte:
Portal Segs
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